Verslo procesų automatizavimas
Pasikartojančių verslo procesų automatizavimas
Automatizuoju procesus, kuriuose žmonės rankiniu būdu renka, tikrina, perkelia ar pertvarko duomenis, rengia ataskaitas, generuoja failus arba nuolat kartoja tuos pačius veiksmus.
Individualios procesų automatizacijos
Pagal jūsų darbo eigą ir verslo taisykles
Mažiau rankinio darbo ir pasikartojančių veiksmų
Kada verta automatizuoti?
Kai žmogus nuolat atlieka tuos pačius techninius veiksmus
Daugelis verslo procesų vis dar priklauso nuo rankinio darbo: duomenys kopijuojami iš vienos sistemos į kitą, tikrinami įrašai, ruošiamos ataskaitos, formuojami failai ar reguliariai atliekama ta pati kelių žingsnių veiksmų seka.
Jei procesas turi aiškias taisykles, didelę jo dalį dažnai galima perduoti automatizacijai. Sistema pati surenka reikalingą informaciją, ją apdoroja ir atlieka kitą numatytą veiksmą.
Ką galima automatizuoti
Procesus, kuriuose daug pasikartojančio rankinio darbo
Duomenų surinkimą ir perkėlimą
Informacija gali būti automatiškai paimama iš vienos ar kelių sistemų, apdorojama ir perduodama ten, kur jos reikia tolimesniam darbui.
Ataskaitų rengimą
Sistema gali periodiškai surinkti duomenis, juos sugrupuoti, atlikti reikalingus skaičiavimus ir suformuoti individualias ar bendras ataskaitas.
Dokumentų ir failų apdorojimą
Galima automatizuoti duomenų išgavimą iš dokumentų, jų transformavimą ir konkrečios struktūros failų generavimą kitoms sistemoms.
Kelių etapų procesus
Automatizacija gali ne tik atlikti vieną veiksmą, bet ir pereiti visą seką: gauti informaciją, ją patikrinti, pritaikyti taisykles ir perduoti galutinį rezultatą.
Kaip kuriama automatizacija
Pirmiausia išskaidomas pats procesas
Automatizavimas prasideda ne nuo programavimo. Pirmiausia reikia suprasti, kur atsiranda informacija, kas su ja daroma, kokios taisyklės taikomos ir kokiais atvejais procesas vyksta kitaip.
Tik tada procesas suskaidomas į veiksmus ir nustatoma, kuriuos jų galima patikimai automatizuoti.
Sudėtingesniuose sprendimuose sistema gali pati palyginti duomenis, nustatyti neatitikimus, pasirinkti tinkamą veiksmą pagal verslo taisykles ir atnaujinti informaciją kitoje sistemoje.
Projektų pavyzdžiai
Kaip tai atrodo praktiškai
Duomenų sinchronizacija tarp vidinių sistemų
Automatizacija periodiškai palygina informaciją skirtingose sistemose, nustato neatitikimus ir pagal apibrėžtas taisykles atnaujina reikalingus duomenis.
Peržiūrėti projektą →Darbo laiko ataskaitų automatizavimas
Sistema surenka darbo laiko informaciją, ją apdoroja pagal nustatytas taisykles ir automatiškai suformuoja bendras bei individualias ataskaitas.
Peržiūrėti projektą →Techninis įgyvendinimas
Sprendimas pritaikomas prie jau naudojamų sistemų
Automatizacija gali veikti tarp vidinių sistemų, API, duomenų bazių, Google Sheets, Excel dokumentų, failų ar kitų jau naudojamų įrankių.
Priklausomai nuo projekto naudoju Java, Spring Boot, REST API, Smartsheet API, Google Apps Script, SQL, Selenium, Apache POI ir kitus konkrečiai situacijai reikalingus sprendimus.
Tikslas nėra pakeisti jūsų darbo aplinką. Tikslas – pašalinti nereikalingą rankinį darbą ten, kur jį patikimai gali atlikti sistema.
Turite pasikartojantį procesą?
Pažiūrėkime, kurią jo dalį galima automatizuoti.
Nebūtina iš anksto žinoti, kokios technologijos ar integracijos reikia. Pakanka parodyti, kaip procesas vyksta dabar ir kuri jo dalis reikalauja daugiausia rankinio darbo.